Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre korporátne operácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pre korporátne operácie, ktorý bude podporovať každodenné činnosti a zabezpečovať hladký chod interných procesov v rámci našej spoločnosti. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného, detailne orientovaného a komunikatívneho jednotlivca, ktorý má záujem o prácu v dynamickom korporátnom prostredí.
Ako Asistent pre korporátne operácie budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, vrátane financií, ľudských zdrojov, právneho oddelenia a vedenia spoločnosti. Vašou úlohou bude zabezpečiť efektívnu koordináciu medzi týmito oddeleniami, spravovať administratívne úlohy a podporovať implementáciu interných procesov a projektov.
Medzi vaše hlavné zodpovednosti bude patriť správa dokumentácie, príprava správ a prezentácií, plánovanie stretnutí a podpora projektového manažmentu. Budete tiež zodpovedný za komunikáciu s externými partnermi a dodávateľmi, ako aj za zabezpečenie súladu s internými smernicami a politikami spoločnosti.
Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou alebo operačnou podporou v korporátnom prostredí, výborné organizačné schopnosti, znalosť kancelárskych nástrojov (napr. MS Office, Google Workspace) a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť anglického jazyka je výhodou, keďže budete komunikovať aj s medzinárodnými partnermi.
Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti korporátneho riadenia, získať prehľad o fungovaní veľkej organizácie a prispieť k jej efektívnemu fungovaniu. Ak hľadáte stabilnú a zmysluplnú prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a zmysel pre detail, táto pozícia je pre vás ako stvorená.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia interných procesov medzi oddeleniami
- Správa a archivácia dokumentácie
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí
- Príprava správ, prezentácií a podkladov pre vedenie
- Podpora projektového manažmentu
- Komunikácia s externými partnermi a dodávateľmi
- Zabezpečenie súladu s internými smernicami
- Administratívna podpora pre manažment
- Zber a analýza údajov pre interné účely
- Zlepšovanie interných procesov a efektivity
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou alebo operačnou podporou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych nástrojov (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zmysel pre detail a presnosť
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať riešenia
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Mali ste niekedy skúsenosť s projektovým manažmentom?
- Ako by ste zlepšili interný proces, ktorý nefunguje efektívne?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
